Privaatsustingimused

Kliendikaardi kasutajale kehtivad need tingimused alates taotlusvormi saatmisest.

Nendes tingimustes kirjeldame, milliseid isikuandmeid Fonoteek kogub, miks ja kui kaua neid hoiame, kellega neid jagame ning millised õigused sul on. Lähtume isikuandmete kaitse üldmäärusest (EL 2016/679, edaspidi GDPR), isikuandmete kaitse seadusest, elektroonilise side seadusest ja teistest Eesti ning Euroopa Liidu õigusaktidest.

Tingimused kehtivad kodulehe fonoteek.ee, Fonoteegi kliendikaardi (sh digitaalse Wallet-kaardi), uudiskirja, lauabroneeringute, piletimüügi ja klubis tehtavate ostude kohta.

1. Kes vastutab sinu andmete eest

Sinu isikuandmete vastutav töötleja on:

Foonika OÜ (Fonoteek)
Registrikood: 16180228
Veskiposti tn 2-1002, 10138 Tallinn
E-post: info@fonoteek.ee
Telefon: +372 5343 6369

Foonika OÜ haldab klubi Fonoteek aadressil Telliskivi 62, Tallinn.

Kõigi andmekaitset puudutavate küsimuste ja taotluste korral kirjuta ülaltoodud e-posti aadressile. Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul.

2. Milliseid andmeid kogume

Andmed, mille annad meile ise

• Kliendikaardi taotlemisel: eesnimi, perekonnanimi, e-posti aadress, sünnikuupäev ja soovi korral telefoninumber. Samuti sinu valik, kas soovid uudiskirja, ja kinnitus, et oled privaatsustingimustega tutvunud.
• Uudiskirjaga liitumisel: nimi ja e-posti aadress.
• Laua broneerimisel: nimi, kontaktandmed, broneeringu aeg, seltskonna suurus ja sinu lisatud märkused.
• Pileti ostmisel: nimi, e-post ja ostu andmed. Need kogub piletimüüja (GateMe), kes edastab meile vajaliku info.
• Meiega suheldes: kirjade, sõnumite ja päringute sisu.

Andmed, mis tekivad kliendikaardi kasutamisel

• kaardi number ja Wallet-kaardi tunnus;
• kaardiga tehtud ostud (kuupäev, tooted, summa, rakendatud soodustus);
• sissepääsud üritustele, mille puhul kaarti kasutasid;
• soodustuse tase ja kaardi kehtivusaeg.

Andmed, mis kogutakse kodulehe kasutamisel automaatselt

• IP-aadress, seadme ja brauseri tüüp, külastatud lehed ja aeg;
• kampaanialingi andmed (UTM-parameetrid), mis näitavad, kust meie lehele jõudsid.

Klubis viibides

• videovalve salvestised klubi ruumides (vt peatükk 8).

Me ei kogu eriliigilisi isikuandmeid (nt terviseandmeid) ega isikukoodi.

3. Miks me andmeid töötleme ja mis alusel

Töötleme isikuandmeid ainult kindlal eesmärgil ja GDPR artiklis 6 nimetatud õigusliku aluse põhjal.

Kui töötleme andmeid õigustatud huvi alusel, oleme kaalunud oma huvi ja sinu õigusi. Sul on alati õigus sellisele töötlemisele vastu vaielda (vt peatükk 9).

Me ei tee sinu kohta ainult automatiseeritud otsuseid, millel oleks sinu jaoks õiguslik või muu oluline mõju.

4. Fonoteegi kliendikaart

Fonoteegi kliendikaart on digitaalne kaart, mis lisatakse sinu telefoni Apple Walleti või Google Walleti rakendusse. See asendab varasemad füüsilised kliendikaardid.

Kuidas kaart töötab

1. Täidad vormi aadressil fonoteek.ee/omajope. Kohustuslikud on eesnimi, perekonnanimi, e-post ja sünnikuupäev. Telefoninumber on vabatahtlik.
2. Kontrollime, et oled täisealine, ja loome sulle kaardi meie kliendikaardi platvormil (Barsmart).
3. Saad e-kirja lingiga, millega kaardi oma telefoni lisada.
4. Kui näitad kaarti baaris või uksel, seotakse ost või sissepääs sinu kaardiga ja rakendatakse sulle kuuluv soodustus.

Mida kaart sulle annab: isiklikud soodustused baaris ja tasuta sissepääs koos kaaslasega. Tasuta sissepääs ei kehti eriüritustel.

Sünnikuupäev. Küsime sünnikuupäeva kahel põhjusel: et kontrollida, et oled täisealine, ja et saaksime sulle sünnipäeva puhul soodustuse teha.

Isiklikud soodustused. Soodustuse suurus võib sõltuda sellest, kui sageli klubi külastad ja kaarti kasutad. Selleks vaatame kaardiga seotud ostuajalugu. Tegu on profileerimisega GDPR-i mõistes, aga sellel ei ole sinu jaoks õiguslikku ega muud olulist mõju. Kui sa ei soovi, et sinu ostuajalugu selleks kasutataks, kirjuta meile. Siis rakendame sulle kaardi baassoodustust.

Varasemad füüsilised kaardid. Kui sul oli varem Fonoteegi füüsiline kliendikaart, kasutasime selle juures olevaid andmeid (nimi, e-post, soodustuse tase), et teavitada sind uuest kaardisüsteemist ja säilitada sinu senine soodustus. Füüsilised kaardid lõpetavad kehtivuse 01.12.2026.

Kaardi kehtivus. Kaart kehtib ühe aasta alates väljastamisest. Kaardi saad igal ajal Walletist eemaldada. Kui soovid, et kustutaksime ka sinu andmed, kirjuta meile.

Kes kaarti taotleda saab. Kliendikaart on ainult täisealistele (18+). Kui selgub, et kaart on väljastatud alaealisele, tühistame selle ja kustutame andmed.

5. Uudiskiri ja otseturundus

Saadame uudiskirja ainult neile, kes on selleks andnud eraldi nõusoleku: uudiskirjavormis või kliendikaardi vormis eraldi märkeruuduga. Kliendikaardi saad ka ilma uudiskirjaga liitumata.

Uudiskiri tuleb umbes kord nädalas ja sisaldab infot meie programmi, ürituste ja pakkumiste kohta.

Loobumine. Igas kirjas on link, millega saad ühe klikiga uudiskirjast loobuda. Võid ka kirjutada meile. Nõusoleku tagasivõtmine ei mõjuta varasema töötlemise seaduslikkust.

Kirjade mõõtmine. Kasutame uudiskirjade saatmiseks Mailchimpi. See mõõdab, kas kiri avati ja millistele linkidele klikiti. Lingid võivad sisaldada kampaania tunnuseid (UTM-parameetreid). Kasutame neid andmeid, et teha kirju paremaks ja saata vajalikku infot.

Teenusteated ei ole turundus. Kliendikaardi kasutajatena võime sulle saata ka teateid, mis on kaardi kasutamiseks vajalikud: kinnitus, kaardi link, kehtivuse lõpp või muutused tingimustes. Need ei sõltu uudiskirja nõusolekust.

6. Kellega andmeid jagame

Me ei müü sinu andmeid. Andmeid näevad ainult need töötajad, kes vajavad neid oma tööks.

Kasutame usaldusväärseid teenusepakkujaid (volitatud töötlejaid). Nad töötlevad sinu andmeid ainult meie teenuste osutamiseks ja meie juhiste järgi, mitte enda eesmärkidel.

Apple ja Google Wallet. Kaart salvestatakse sinu telefoni Walleti rakendusse. Apple ja Google töötlevad sellega seotud andmeid oma privaatsustingimuste alusel iseseisvate vastutavate töötlejatena.

Andmete edastamine väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda. Mõni teenusepakkuja (nt Mailchimp ja Google) võib andmeid töödelda USAs. Sellisel juhul tagame andmete kaitse ühe järgmise viisiga:

• teenusepakkuja on liitunud EL–USA andmekaitseraamistikuga (EU–US Data Privacy Framework);
• kasutame Euroopa Komisjoni kinnitatud lepingu tingimusi (standard contractual clauses).

Ametiasutused. Avaldame andmeid ametiasutustele (nt politsei või maksuamet) ainult siis, kui seadus seda nõuab.

Ettevõtte üleminek. Kui Fonoteegi äri läheb üle teisele ettevõttele, võivad kliendiandmed liikuda koos sellega. Teavitame sind sellest ette.

7. Kui kaua andmeid hoiame

Hoiame andmeid ainult nii kaua, kui eesmärgi täitmiseks vaja või seadus nõuab. Pärast seda kustutame või anonüümime need.

Anonüümseid koondandmeid (nt müügistatistikat), millest ei saa sind tuvastada, võime hoida kauem.

8. Videovalve

Klubi ruumides on videovalve. Selle eesmärk on tagada külastajate ja töötajate turvalisus, kaitsta vara ning uurida vahejuhtumeid. Õiguslik alus on meie õigustatud huvi (GDPR art 6 lg 1 p f).

Videovalvest annab teada silt sissepääsul. Kaamerad ei ole tualettruumides ega teistes privaatsetes kohtades.

Salvestisi hoitakse 30 päeva, seejärel kirjutatakse need automaatselt üle. Kui juhtub vahejuhtum, võime vajaliku lõigu alles hoida kuni selle lahendamiseni. Salvestisi näevad ainult selleks volitatud isikud. Politseile või teistele ametiasutustele anname need üle ainult seaduse alusel.

Sul on õigus tutvuda salvestisega, millel oled. Kirjuta meile ja märgi, mis kuupäeval ja kellaajal klubis viibisid. Teiste inimeste kaitseks võime nende kujutised enne väljastamist hägustada.

9. Sinu õigused

Sul on õigus:

• tutvuda oma andmetega: saada teada, milliseid andmeid me sinu kohta töötleme, ja saada neist koopia;
• lasta andmeid parandada, kui need on valed või puudulikud;
• lasta andmed kustutada, kui meil pole enam alust neid hoida;
• piirata töötlemist, näiteks vaidluse ajaks;
• esitada vastuväide õigustatud huvi alusel tehtavale töötlemisele, sh ostuajaloo põhjal soodustuste pakkumisele. Otseturundusele saad vastu vaielda alati;
• saada oma andmed masinloetaval kujul ja lasta need edastada teisele teenusepakkujale (andmete ülekandmine);
• võtta nõusolek tagasi igal ajal, ilma et see mõjutaks varasemat töötlemist.

Oma õiguste kasutamiseks kirjuta meile (vt peatükk 1). Vastame hiljemalt ühe kuu jooksul. Keerulisema päringu puhul võib tähtaeg pikeneda, ja sellest anname sulle teada. Enne andmete väljastamist võime paluda sul oma isikut tõendada.

Kui sa kustutad oma andmed, lõpeb ka kliendikaart ja sellega seotud soodustused.

Kaebus. Kui leiad, et rikume sinu õigusi, palun anna esmalt meile teada, et saaksime olukorra lahendada. Sul on alati õigus pöörduda ka Andmekaitse Inspektsiooni (Tatari 39, 10134 Tallinn, info@aki.ee, www.aki.ee) või kohtusse.

10. Turvalisus, alaealised ja muudatused

Turvalisus. Kaitseme andmeid tehniliste ja korralduslike meetmetega: krüpteeritud ühendus (HTTPS), ligipääsu piiramine ainult vajalikele töötajatele, kahefaktoriline autentimine kliendiandmetega süsteemides ja usaldusväärsed teenusepakkujad. Kui peaks juhtuma andmeleke, mis ohustab sinu õigusi, teavitame Andmekaitse Inspektsiooni 72 tunni jooksul ja vajaduse korral ka sind.

Alaealised. Fonoteegi kliendikaart ja uudiskiri on mõeldud täisealistele (18+). Me ei kogu teadlikult alaealiste andmeid. Kui saame teada, et oleme seda teinud, kustutame need.

Muudatused. Võime neid tingimusi muuta, näiteks uue teenuse või seaduse muudatuse tõttu. Kehtiv versioon on alati sellel lehel ja lehe lõpus on näha viimase muudatuse kuupäev. Olulistest muudatustest teavitame kliendikaardi kasutajaid e-posti teel.

Keel. Tingimused on eesti ja inglise keeles. Erinevuse korral lähtume eestikeelsest versioonist.

Viimati uuendatud: 30.10.2026